Университетският Фронт-офис е единен център за административно обслужване на студенти и преподаватели, образователен маркетинг, кандидатстудентски прием, планиране и контрол върху учебния процес, натрупване, съхранение и анализ на обратната информация, дипломиране на студентите.

Ръководител Фронт-офис:

доц. д-р Татяна Стоянова

Тел: 052/359-626

email: edu@vfu.bg

Заместник-ръководител Фронт-офис:

Веселина Шопова

Тел: 052/359-611

email: edu@vfu.bg

Тел: 052/355-106
За повече информация посетете сайта на "Кандидатстудентски прием" - http://ksp.vfu.bg

Работно време със студенти:

От понеделник до петък - от 9:00 до 12:00 ч. и от 13:00 до 15:30 ч.

По време на очните занятия, за студентите задочно обучение се работи с удължено работно време, оповестено за съответния период.

Ръководител – Милена Пенкова

Тел: 052/359-625

email: students@vfu.bg

Уверения (за І курс не се заплаща такса за издаване). След завършен І курс студентите заплащат такса за издаване на уверение. Закупува се бланка в книжарницата на ВСУ, заплаща се съответна административна такса и се заверява във Фронт-офиса – сектор "Студенти".

Заявления - бланките заявления се закупуват в книжарницата на ВСУ, попълват се и се депозират във Фронт-офиса. Заявления могат да се подават и по електронен път чрез модул "Студентски статус":

• за разсрочено плащане - необходимо е да се представи бележка за доходите (собствени или на родителите) за шест месеца назад;
• за намаление на таксата - допуска се, когато във ВСУ се обучават двама или повече членове от едно семейство;
• за прекъсване или за прехвърляне от една форма на обучение в друга и от една специалност в друга - прилага се фактура за платена административна такса в офиса на "Алианц България" АД;
• отлагане на изпит/изпитна сесия по уважителни причини - към молбата се прилага съответният извинителен документ и се депозира във Фронт-офиса;
• други заявления.

Заверка на студентски книжки за платена семестриална такса - извършва се във Фронт-офиса от груповите отговорници по предварително определен график.

Заплащане на семестриални такси - извършва се до един месец от началото на учебните занятия(за студенти задочно обучение – до края на очните занятия). След посочените срокове започват да текат наказателни лихви. Студент, неплатил семестриална такса, не се допуска до редовна изпитна сесия и подлежи на административно прекъсване.

Индивидуални изпитни протоколи - при наличие на основание за издаване на индивидуален протокол се заплаща административна такса в офиса на "Алианц България" АД. Протоколът се издава и се подпечатва във Фронт-офиса.

Академични справки - закупува се заявление по образец от книжарницата на ВСУ, заплаща се съответната административна такса, попълва се и се депозира във Фронт-офиса – сектор "Студенти".

За издаването на академична справка за преместване в друго висше училище се заплащат такса за преместване 250 лв. + неустойка в размер на 30% от семестриалната такса и такса за издаване на академична справка в офиса на ТБ "Алианц България" АД.

Пълна информация за обучението си студентите могат да получат на уебстраницата на университета, на информационните табла и мониторите в централното фоайе.

Такси за обучение – определят се от Академичния съвет по семестри и могат да се променят в зависимост от коефициента на инфлация и други обективни обстоятелства (минимална работна заплата). Заплащат се в университета в офиса на ТБ "Алианц България" АД или по банков път на следните банкови сметки:
"АЛИАНЦ БЪЛГАРИЯ" АД,
BIC: BUINBGSF
IBAN код: BG 76 BUIN 7006 1025036424 – в лева;
IBAN код: BG 64 BUIN 7006 1425036413 – в евро(за чуждестранни студенти)

Получаване на фактури - студентите, редовно обучение, до 26-годишна възраст, които не работят и не са здравноосигурени, попълват декларации за здравно осигуряване, които трябва да предадат при издаването на фактура в касата на ВСУ – стая №110.

• при плащане в брой – в офиса на "Алианц България" АД, стая №115, ВСУ. Работно време: от 8:00 до 12:00 и от 13:00 до 16:00 ч.
• при плащане по банков път и чрез ПОС устройство – стая №110 – касата на ВСУ, за издаване на фактура

Информация относно здравноосигурителния статус – стая №112.

Информация относно семестриалните такси – таблото на офиса на "Алианц България" АД , касата на ВСУ, стая №110 , тел.: 052/359-528.

Срокове за заплащане на таксите за обучение:

• задочно обучение – до края на очните занятия;
• редовно обучение – до един месец след започване на учебните занятия за семестъра.

За неспазване на посочените срокове се дължи неустойка в размер на 0,70 лв. за всеки календарен ден.

Сектор "Планиране" изготвя и публикува семестриалния учебен разпис, графиците за изпитни сесии на страницата на университета и на информационните табла.

В някои случаи, поради наложили се спешни и неотложни промени, най-актуалната информация за деня се намира на информационните табла.

Ръководител – Йоанна Недялкова

Тел: 052/359-520

email: planirane@vfu.bg

Тел: 052/359-624

email за Варна: prepodavateli@vfu.bg

email за Смолян: prepodavateli_sm@vfu.bg

Попълване на месечна заетост

Ръководител – Невена Атанасова

Тел: 052/359-525

В Сектор "Дипломиране и сертифициране" студентите могат да извършват следните дейности:

1. Проверка на дисциплини и оценки за съответствие с учебен план и главна книга.
2. Получаване на хорариумна справка и потвърждаване верността на личните данни с подпис от студента.
3. Подаване на документи за явяване на държавен изпит и защита на дипломна работа, както следва:
   • Заявление за допускане до държавен изпит/защита на дипломна работа;
   • Заверена от администратор хорариумна справка за съответствие изпълнението на учебен план;
   • Фактура за платена такса за държавен изпит/защита на дипломна работа;
   • 2 актуални снимки – паспортен размер;
   • Обходен лист, заверен от секретаря на катедра

Забележка:

1. Непълни комплекти от документи не се приемат.
2. След изтичане на срока за подаване на заявления за допускане до ДИ/ДР на съответната специалност, съгласно утвърдения график, документи на дипломанти няма да се приемат за текущата сесия.
3. Заявления за определяне на тема и научен ръководител на дипломна работа се подават в съответната катедра.

Работно време със студенти:

В график за подаване на заявления за допускане до Държавен изпит по специалности:

От понеделник до петък - от 8:30 до 12:00 ч. и от 13:00 до 16:00 ч.

Извън посочения график:

От понеделник до петък - от 11:00 до 14:00 ч.

Ръководител на сектор – Николинка Даскалова

Тел: 052/359-639

e-mail: sektor_ds@abv.bg