Записването и издаването на читателска карта става при следните условия:

1. Студентите, докторантите, преподавателите и служителите представят лична карта;
2. Бившите възпитаници на ВСУ могат да ползват само читалня.

Заемане на библиотечни документи и срокове за тяхното ползване:

1. За преподаватели – до 7 библиотечни документи за срок от 3 месеца;
2. За студенти и служители – до 7 библиотечни документи за срок от 2 месеца.

Читателите не могат да заемат за дома единични екземпляри, периодични издания, скъпи и ценни библиотечни документи, справочни издания, библиотечни документи, получени по междубиблиотечно заемане, ръкописи, дисертации, дипломни работи.